Übersichtslisten

Die Übersichtsliste ist eine frei definierbare Liste in der Summen über einen Zeitraum, wie z.B. das aktuelle Jahr, dargestellt werden können. Typische Summen für eine Übersichtsliste sind z.B. Urlaub erhalten, Urlaub Guthaben oder Saldo.

Die Übersichtslisten werden im Zeiterfassungssystem ZEUS erstellt und über ZEUS WebServices angezeigt oder ausgedruckt.

Die Listauswahlboxen und Schaltflächen im Funktionsbereich JOURNALE.

Person	Listauswahlbox zur Personenauswahl. In der Listauswahlbox sind die Personen aufgeführt, für die eine Ansichtsberechtigung besteht oder deren Anträge genehmigt werden müssen. Hinweis Bei einem Antragsteller ohne weitere Berechtigungen ist keine Auswahl möglich.
Suchen	Eingabefeld für inkrementelle Suche, das heißt mit der Eingabe eines Zeichens wird die Mitarbeiteranzeige auf den ersten Mitarbeiter gesetzt, der der Zeichenfolge entspricht.
Gruppe	Listauswahlbox zur Auswahl der Gruppe. In der Listauswahlbox sind die Gruppen aufgeführt, für die die Person in ZEUS Personal/Personalzentrale/Parameter WebServices/Basisdaten 2 eine Ansichtsberechtigung erhalten hat.
Monat	Listauswahlbox zur Auswahl des Monats für die Darstellung des Monatsjournals. Die Anzahl der Monatsjournale, die ausgwählt werden können, wurde in ZEUS WebServices/Einstellungen/Web-Einstellungen von Ihrem Administrator vorgenommen.
Liste	Listauswahlbox zur Auswahl welche Übersichtsliste angezeigt werden soll. Listen mit dem Zusatz (Pr) sind privat, das heißt diese Listen sind auf den Benutzer beschränkt und können nur von der in ZEUS WebServices angemeldeten Person angesehen werden. Hinweis In Listen, die in ZEUS über Personal/Personalzentrale/Parameter WebServices/Listen für die Ansicht aktiviert wurden, kann nicht auf Personen gefiltert werden.
	Öffnet die Maske Sortierung Gruppen/Personen zur Festlegung der Reihenfolge der Gruppen in der Listauswahlbox Gruppe und der Personen innerhalb der ausgewählten Gruppe. Siehe auch Sortierung Gruppen/Personen
	Öffnet den Drucken Dialog von Windows zur Druckerauswahl und -Einstellung.
	Öffnet die Online Hilfe zu der ausgewählten Dialogmaske.

Listen / Journale können durch Einstellungen in ZEUS persönlich, privat oder öffentlich sein.

Hinweis

Grafische Listen wie z. B. Kalenderlisten müssen im Zeiterfassungssystem ZEUS für den Export als pdf Datei definiert werden, daß die Anzeige in ZEUS WebServices erfolgen kann.

Liste persönlich

Eine persönliche Liste wird in ZEUS WebServices dargestellt, wie sie in ZEUS definiert wurde. In ZEUS WebServices erhält sie den Zusatz [Pe]

Hinweis

Persönliche Listen werden einer Person in ZEUS Personal/Personalzentrale/Parameter WebServices/Listen zugewiesen. Für die Anzeige muß mindestens eine private oder öffentliche Liste definiert sein.

Liste privat

Eine private Liste ist nur für den Benutzer einsehbar und erhält in ZEUS WebServices den Zusatz (Pr)

Liste öffentlich

Eine öffentliche Liste ist für den Benutzer und einen Berechtigten einsehbar. Der Berechtigte benötigt dazu in ZEUS bestimmte Rechte.

Vergleich und Einstellungen von privaten und öffentlichen Listen

Einstellungen in ZEUS

	Personalzentrale		WebServices
	Formular/ Register	Auswahl / Einstellungen	Formular/ Register	Auswahl / Einstellungen
Rechte auf die ausgewählte (eigene) Person	Parameter WebServices [PWP] Basisdaten	Berechtigung	Antrags-berechtigungen [WAX] Basisdaten [WAX1] Listen	Monatsjournal ausgewählte Listen (öffentlich und privat)
Rechte auf eine andere Person (Personen- gruppe)	Parameter WebServices [PWP] Basisdaten 2	Ansichtsberechtigung Berechtigungsgruppe	Ansichts- berechtigungen [WVA]	Monatsjournal Übersichtslisten
			Berechtigungs_ gruppen [WPG]	Abteilungen Personengruppen Personen

Listeneinsicht in ZEUS WebServices

Einstellung WebServices in ZEUS: Person ohne Ansichtsberechtigung, Berechtigungsgruppe
Monatsjournal	Die Person sieht das ihr über die Antragsberechtigung [WAX] zugeordnete Monatsjournal.
Übersichtslisten	Die Person sieht die ihr über die Antragsberechtigung [WAX] zugeordneten privaten und öffentlichen Listen.

Einstellung WebServices in ZEUS: Person mit Ansichtsberechtigung, Berechtigungsgruppe
Monatsjournal	Die Person sieht das ihr über die Antragsberechtigung [WAX] zugeordnete Monatsjournal. Zusätzlich sieht die Person die Monatsjournale aller Personen aus der Berechtigungsgruppe, wenn in der Ansichtsberechtigung [WVA] Monatsjournale aktiviert ist.
Übersichtslisten	Die Person sieht die ihr über die Antragsberechtigung [WAX] zugeordneten privaten und öffentlichen Listen. Zusätzlich sieht die Person die öffentlichen Listen aller Personen aus der Berechtigungsgruppe, wenn in der Ansichtsberechtigung [WVA] Übersichtslisten aktiviert ist.
Gruppenlisten	Die in der Antragsberechtigung [WAX] zugeordneten öffentlichen Listen werden auf die Berechtigungsgruppe gefiltert und als jeweils eine Liste dargestellt,wenn in der Ansichtsberechtigung [WVA] Übersichtslisten aktiviert ist.

Beispiel

In ZEUS sind 5 Personen definiert

Marie Curie

Alfred Nobel

Ernest Hemingway

Blaise Pascal

Roald Amundsen

Marie Curie und Alfred Nobel sind in dem Personenfilter einer Summenliste ausgewählt.

Roald Amundsen und Blaise Pascal sind in einer Berechtigungsgruppe.

In ZEUS ist eine Summenliste mit Personenfilter definiert

Ernest Hemingway wird diese Summenliste in ZEUS als persönliche Liste zugeordnet.

Ernest Hemingway sieht die Summenliste mit den Personen die im Personenfilter der Summenliste definiert worden sind. Eine Auswahl in der Listauswahlbox Person ist nicht möglich.

Marie Curie wird diese Summenliste in ZEUS als öffentliche Liste zugeordnet.

Marie Curie sieht die Summenliste für sich selbst und die Personen, die in ZEUS in der ihr zugeordneten Berechtigungsgruppe sind.

Marie Curie wird diese Summenliste in ZEUS als private Liste zugeordnet.

Marie Curie kann die Summenliste nur für sich selbst aufrufen. Eine Auswahl in der Listauswahlbox Person ist möglich, die Summenliste wird jedoch nicht geöffnet.

ZEUS WebServices Online-Hilfe