Dienstreiseantrag

Hinweis

Dienstreisen werden von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich gehandhabt. Die Einstell- und Auswahlmöglichkeiten wurden von Ihrem Beauftragten festgelegt und von ISGUS umgesetzt. Die in dieser Online Hilfe beschriebenen Einstellungen können deshalb von Ihren Möglichkeiten abweichen.

·   Über Workflow in ZEUS WebServices können Dienstreisen von jeder berechtigten Person geplant, geändert und die dazugehörende Reisekostenerfassung durchgeführt werden.

·   Der Dienstreiseantrag ist mindestens zweistufig:

§   Die Reisebeantragung ist in der Regel vor der Dienstreise. Hier werden die Dauer, das Reiseziel und der Reisegrund sowie die Transportmittel beantragt und über einen Genehmigungslauf genehmigt.

§   Die Reisekostenefassung  erfolgt nach der Dienstreise. In der Reisekostenerfassung werden vom Antragsteller die Reisedaten und die Auslagen nach einem vorgegebenen Schema aufgelistet. Über einen von der Reisebeantragung unabhängigen Genehmigungslauf wird die Reisekostenefassung geprüft und genehmigt.

§   Über eine dritte Stufe, der Korrektur Reisekostenerfassung, kann die Reisekostenerfassung von der Revisionsstelle außerhalb des Genehmigungslaufs korrigiert und abgerechnet werden.

·   Der Dienstreiseantrag unterscheidet zwischen einer maximal eintägigen und einer mehrtägigen Dienstreise.

·   Eintägige Dienstreisen können in einem Sammelantrag zusammengefasst werden.

·   Zur Erstellung eines Dienstreiseantrags muss über die Schaltfläche [Dienstreise] die gleichnamige Maske geöffnet werden.

·   Unter Dienstreisen sind die einzelnen beantragten Dienstreisen aufgelistet, die mit der Maske dienstreise erstellt wurden.

·   Zu jeder Dienstreise muss ein Transportmittel festgelegt werden.

·   Mit [Dateianhang neu] kann an den Dienstreiseantrag eine Datei angehängt werden.

·   Mit kann zu jedem Dienstreiseantrag ein Kommentar hinzugefügt werden. Die Kommentare können von dem Antragsteller und allen Genehmigern und Benachrichtigten gelesen werden.

·   Dienstreiseanträge können vom Antragsteller geändert werden bis der Dienstreiseantrag über [Absenden] in den Genehmigungslauf geschickt wird.

·   Eine genehmigte Reisebeantragung kann vom Antragsteller gelöscht, nicht jedoch geändert werden.

·   Dienstreisen und Transportmittel gehören zur Reisebeantragung und werden vom Antragsteller ausgefüllt. Nachdem die Reisebeantragung fertiggestellt ist, werden unter die Genehmiger eingeblendet. Der Antragsteller ist als erster Genehmiger durch gekennzeichnet.

·   Mit [Genehmigen] wird in der Zeile "rechnerisch geprüft von" der Name des letzten Genehmigers aus dem Genehmigungslauf eingetragen.

·   Ein Genehmiger kann die von ihm genehmigten Dienstreiseanträge über Anträge/genehmigte Anträge einsehen.

·   Werden von Genehmigern Änderungen in der Reisebeantragung oder der Reisekostenerfassung vorgenommen, so können diese vom Antragsteller und den Genehmigern über [History]  eingesehen werden.

·   Symbole im Dienstreiseantrag