Abwesenheitsvertretung - Genehmigungslauf anpassen

In ZEUS wurde der Genehmigungslauf für Anträge festgelegt. Entsprechend den Einstellungen in ZEUS können bzw. müssen Sie Personen auswählen, die über ihre Abwesenheit informiert werden sollen oder Sie müssen aus den aufgelisteten Personen mindestens eine Person auswählen, die ihren Antrag zusätzlich zum festgelegten Genehmigungslauf genehmigen muss.

Die Genehmigungsart wird nach dem Erstellen eines Antrags durch ein Symbol dargestellt.

In der Abwesenheitsvertretung können Sie die Personen bestimmen, die sie über ihrer Abwesenheit informieren wollen.

In ZEUS wurde festgelegt, ob Sie eine Abwesenheitsvertretung auswählen können oder auswählen müssen. Wenn Sie eine Abwesenheitsvertretung auswählen müssen, kann in ZEUS außerdem festgelegt worden sein, dass die Abwesenheitsvertretung ihren Antrag genehmigen muss oder nur über ihren Antrag informiert wird.

Personen die Sie aus dem Register Genehmiger/Vertreter auswählen müssen ihre Abwesenheit genehmigen. Für diese Personen entscheiden Sie, ob der Genehmigungslauf innerhalb der Abwesenheitsvertretung seriell oder parallel sein soll.

Personen die Sie aus dem Register Benachrichtigung auswählen werden über ihre Abwesenheit nur benachrichtigt. Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail.

Siehe Beispiele in

Genehmigungslauf parallel automatisch  

Genehmigungslauf seriell automatisch  

In Genehmigungslauf anpassen müssen Sie mindestens eine Person auswählen, die ihren Antrag genehmigt und Sie können Personen auswählen, die über ihre Abwesenheit informiert werden sollen.

Aus den Registern Genehmigungstufe 1 und Genehmigungstufe 2 müssen Sie einen Genehmigungslauf zusammenstellen.

Hinweis

Genehmigungstufe 2 wird nur bei Dienstreiseanträgen eingeblendet.

Aus dem Register Genehmiger/Vertreter muss mindestens eine Person für den Genehmigungslauf ausgewählt werden. Ob der Genehmigungslauf seriell oder parallel durchgeführt wird, wurde in ZEUS festgelegt und kann hier nicht geändert werden.

Personen die Sie aus dem Register Benachrichtigung auswählen werden über genehmigte Anträge benachrichtigt. Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail.

Die in der Genehmigungstufe  aufgelisteten Personen wurden in ZEUS  Genehmigungsläufe [WPR] festgelegt.

In der Maske Abwesenheitsvertretung können Sie Personen bestimmen, die über ihre Abwesenheit informiert werden sollen.

Personen die Sie aus dem Register Genehmiger/Vertreter auswählen müssen ihre Abwesenheit genehmigen. Für diese Personen entscheiden Sie, ob der Genehmigungslauf innerhalb der Abwesenheitsvertretung seriell oder parallel sein soll.

Personen die Sie aus dem Register Benachrichtigung auswählen werden über ihre Abwesenheit nur benachrichtigt. Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail.

Die in der Abwesenheitsvertretung aufgeführten Personen können in ZEUS Personal/Personalzentrale/Parameter WebServices/Stellvertreter unter Abwesenheitsvertretung festgelegt werden. Wurde dort keine Auswahl getroffen stehen alle Personen zur Auswahl die eine Berechtigung für ZEUS WebServices haben.

Siehe Beispiele in

Genehmigungslauf parallel manuell  

Genehmigungslauf seriell manuell